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標準化檔案室建設中檔案用房規范

作者:http://mijijia1.site520.com/  發布時間:2025-6-3 15:50:26  查看次數:

以下是標準化檔案室建設中檔案用房的核心規范及實施要點:

 

一、核心功能分區?

1.檔案庫房?

強制性獨立設置?:嚴禁與辦公區、衛生間等交叉選址,遠離污染源(熱水房等)≥5m,避免地下室或頂層設置(潮濕地區首層亦不適用)。

面積計算公式?:

(檔案存量 + 年增長量 × 存放年限)× 60m2/萬卷?(或10萬件),少于2500卷(或2.5萬件)按15m2配置。

2.檔案辦公用房?

獨立設置且與庫房物理隔離,面積執行《黨政機關辦公用房建設標準》。

3.檔案閱覽用房?

面積12m2,需實現涉密/非涉密檔案分區查閱,配備監控系統防檔案外流。

4.檔案整理用房?

縣級單位配置20m2,配備防靜電操作臺及獨立電源,與庫房物理分隔。

二、建設標準與選址?

1.功能布局原則?

用房宜集中成區,庫房入口設緩沖間(6m2)或封閉外廊,門寬≥1.2m便于設備進出;

檔案庫房地面需高于外部15mm,設密閉排水口防潮。

2.建筑結構要求?

荷載標準?:密集架區域樓面荷載≥8kN/m2,五節柜區域≥6kN/m2;

門窗規范?:庫房采用雙層窗+遮光窗簾(透光率≤5%),門縫≤5mm,金屬防盜門強制安裝。

3.環境控制參數?

紙質檔案庫房溫濕度?:?14-24 45%-60% RH

整理用房:換氣量1/小時

三、安全防護措施?

1.物理防護?

庫房配置防盜門窗、獨立監控系統(錄像保存6個月),滅火器按規配置;

配電線路穿金屬管保護,接地電阻。

2.災害防御?

密集架區域配置防火隔板(耐火極 1小時),電子檔案區強制安裝七氟丙烷滅火系統;

墻體需隔熱防潮,遠離易燃易爆物,設置防蟲防霉裝置。

四、特殊場景適配?

1.電子檔案區?

單獨設置屏蔽機柜,配備雙路光纖+獨立UPS電源(續航≥2小時)。

2.縣級單位簡化方案?

允許辦公、整理、閱覽分區設置,但檔案庫房必須獨立且15m2;

庫房建筑面積占總面積35%可獲評優(縣級檔案館標準)。

 

 

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